Der 10-Dollar-Kniff, der Ihr ganzes Teams-Meeting übersetzt
Newey Team
Microsoft Teams kann Live-Untertitel in 31 Sprachen übersetzen, doch die Funktion steckt hinter einer Teams-Premium-Lizenz (10 $ pro Nutzer/Monat) oder Microsoft 365 Copilot. Die Lizenzierung hat eine Eigenheit, die jeder Organisator kennen sollte: Hält der Meeting-Organisator die Lizenz, bekommen alle Teilnehmer die übersetzten Untertitel kostenlos. So funktioniert das Ganze, Stand Juli 2026 — einschließlich Teams' sprechendem Interpreter-Agent und der oft übersehenen eingebauten Unterstützung für menschliche Dolmetscher.
Alles, was Teams für mehrsprachige Meetings bietet
Teams hat unter den drei großen Meeting-Plattformen tatsächlich den breitesten Werkzeugkasten für Mehrsprachigkeit — vier verschiedene Funktionen, die man leicht verwechselt:
Quellen: Microsofts Support-Seite zu Live-Untertiteln, die Admin-Dokumentation zu Untertiteln/Transkription, die Dokumentation zum Interpreter-Agent und die Support-Seite zur Language Interpretation.
Die Lizenzregel, auf die es wirklich ankommt
Microsofts Support-Seite sagt es klar:
„Wenn der Meeting-Organisator eine Teams-Premium- oder Microsoft-365-Copilot-Lizenz hat, können alle Meeting-Teilnehmer übersetzte Untertitel und Transkription nutzen, ohne dass dafür eine eigene Lizenz erforderlich ist."
In der Praxis heißt das: Ein einziger Teams-Premium-Platz für 10 $/Monat bei der Person, die Ihre internationalen Meetings ansetzt, schaltet übersetzte Untertitel für den ganzen Call frei — auch für externe Gäste. Halten dagegen nur einzelne Teilnehmer Lizenzen, sehen auch nur diese Personen die Option Translate to.
Details zur Lizenz selbst:
- Teams Premium kostet 10,00 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung, mit einem kostenlosen Testmonat, zusätzlich zu einem bestehenden bezahlten Microsoft-365-/Teams-Abonnement.
- Mit der Lizenzänderung vom 1. April 2026 hat Microsoft mehrere fortgeschrittene Event-Funktionen (Townhall-/Webinar-Produktion, eCDN, Anwesenheitsberichte) aus Premium in Teams Enterprise verschoben — die übersetzten Untertitel und Transkripte auf Meeting-Ebene blieben aber in Teams Premium (Details).
So aktivieren Sie übersetzte Untertitel in Teams
- Schalten Sie im Meeting die Live-Untertitel ein (Weitere Aktionen → Sprache und Sprechen → Live-Untertitel anzeigen).
- Klicken Sie auf das Zahnrad neben den Untertiteln → Untertiteleinstellungen.
- Öffnen Sie die Spracheinstellungen und prüfen Sie, ob die gesprochene Sprache stimmt (das ist wichtig — Untertitel werden erst transkribiert, dann übersetzt).
- Aktivieren Sie Translate to und wählen Sie Ihre Sprache.
Jeder Teilnehmer wählt seine eigene Übersetzungssprache — aber jede Person sieht immer nur eine Sprache gleichzeitig.
Welche Sprachen übersetzt Teams?
Die Support-Seite listet 31 Übersetzungssprachen: Arabisch, Chinesisch (vereinfacht und traditionell), Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch, Finnisch, Französisch (inkl. kanadisches Französisch), Deutsch, Griechisch, Hebräisch, Hindi, Ungarisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch (Brasilien und Portugal), Rumänisch, Russisch, Slowakisch, Spanisch, Schwedisch, Thai, Türkisch, Ukrainisch und Vietnamesisch. (Microsofts Lizenzdokumentation spricht weiterhin von „40 Sprachen" — maßgeblich ist die nutzerseitige Liste, aus der Sie heute tatsächlich wählen können.)
Auf der gesprochenen Seite erkennt Teams 57 Sprachvarianten — ein Meeting auf, sagen wir, Indonesisch oder Walisisch kann also trotzdem untertitelt werden. Prüfen Sie nur, ob Ihre Zielsprache auf der Übersetzungsliste steht.
Eine Townhall-spezifische Grenze: Organisatoren wählen vorab bis zu 6 Untertitel-Übersetzungssprachen für die Teilnehmer aus (10 mit Teams Premium) — die Teilnehmer wählen nicht frei.
Der Interpreter-Agent: KI-Übersetzung von Stimme zu Stimme
Teams' neueste Option schreibt gar keine Untertitel — der Interpreter-Agent spricht eine Live-Übersetzung des Gesagten, optional in einer Simulation der eigenen Stimme des Sprechers (Microsoft erklärt, dass Stimmproben und biometrische Daten nie gespeichert werden).
Der Haken ist der Umfang:
- 10 Sprachen: Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Japanisch, vereinfachtes Chinesisch (Mandarin), Italienisch, Deutsch, Französisch, Koreanisch und Taiwanesisch.
- Erfordert eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz pro Nutzer, mit 20 Stunden Verdolmetschung pro Nutzer und Monat inklusive.
- Funktioniert in geplanten und Kanal-Meetings mit bis zu 1.000 Teilnehmern — aber nicht in Ad-hoc-Meetings, Townhalls, Webinaren oder Teams Free.
Menschliche Dolmetscher in Teams einbinden
Oft übersehen: Teams hat native Language-Interpretation-Kanäle für professionelle menschliche Dolmetscher — bis zu 16 Sprachpaare pro Meeting, wobei der Organisator die Dolmetscher vor oder während des Calls zuweist. Teilnehmer wählen einen Audiokanal und hören den Dolmetscher in voller Lautstärke, mit dem leiser gestellten Originalsprecher darunter. Für diese Funktion ist keine Add-on-Lizenz dokumentiert, aber Achtung: „Microsoft stellt keine Dolmetscher" — Sie engagieren Ihre eigenen. (Was das kostet, lesen Sie in unserem Leitfaden für mehrsprachige Meetings.)
Wenn Teams' Bordmittel nicht reichen
Wo Organisatoren trotzdem an Wände stoßen:
- Keine Premium- oder Copilot-Lizenz im Raum. Ohne sie erscheinen übersetzte Untertitel schlicht nicht — und gerade bei einmaligen externen Meetings können Sie nicht steuern, wer welche Lizenz hat.
- Ihre Sprache steht auf der Liste der gesprochenen Sprachen, aber nicht auf der 31-Sprachen-Übersetzungsliste (oder Sie brauchen eine Sprache, die Teams gar nicht abdeckt).
- Das Publikum ist nicht im Teams-Call — ein Präsenz- oder Hybrid-Publikum oder ein Stream auf einer anderen Plattform.
- Jargon und Produktnamen kommen falsch heraus, und Teams hat kein eigenes Glossar für Untertitel.
Ein browserbasiertes Untertitel-Overlay schließt diese Lücken, ohne die Lizenzierung von irgendjemandem anzufassen. Newey greift das Audio des Meeting-Tabs in Chrome/Edge ab und legt live übersetzte Untertitel über jede App — Teams, Zoom, Meet oder ein Video — in 60 Sprachen, bis zu 3 gleichzeitig. Publikum im Saal kann einen QR-Code scannen und die Untertitel in der eigenen Sprache auf dem Handy lesen, und ein eigenes Glossar hält Ihre Produktnamen und Fachbegriffe intakt. Kein Admin-Rollout, keine Lizenz pro Platz — während der Beta kostenlos.
FAQ
Braucht jeder Teams Premium, um übersetzte Untertitel zu sehen?
Nein. Hat der Meeting-Organisator Teams Premium oder Microsoft 365 Copilot, können alle Teilnehmer übersetzte Untertitel und Transkription nutzen. Einzellizenzen spielen nur eine Rolle, wenn der Organisator keine hat.
In wie viele Sprachen kann Teams Untertitel übersetzen?
Stand Juli 2026 listet Microsofts Support-Seite 31 Sprachen (die Lizenzdokumentation nennt 40). Die Erkennung der gesprochenen Sprache deckt 57 Varianten ab.
Sind normale Live-Untertitel in Teams kostenlos?
Ja — Live-Untertitel in derselben Sprache sind ohne Add-on in Teams-Meetings enthalten, in 57 Sprachvarianten. Nach dem Meeting werden die Untertitel nicht gespeichert.
Was ist der Unterschied zwischen übersetzten Untertiteln und dem Interpreter-Agent?
Übersetzte Untertitel sind Text (zum Mitlesen auf dem Bildschirm, 31 Sprachen, Premium/Copilot). Der Interpreter-Agent ist Stimme — er spricht die Übersetzung laut aus, optional mit simulierter Sprecherstimme, in 10 Sprachen, und braucht eine Copilot-Lizenz pro Nutzer mit einem Monatskontingent von 20 Stunden.
Kann Teams menschliche Simultandolmetscher einbinden?
Ja — die eingebaute Language-Interpretation-Funktion unterstützt bis zu 16 Sprachpaare mit Dolmetscher-Audiokanälen, und eine Add-on-Lizenz ist nicht dokumentiert. Die Dolmetscher stellen Sie selbst.
Hat die Teams-Lizenzänderung vom April 2026 die übersetzten Untertitel aus Premium entfernt?
Nein. Die Änderung verschob fortgeschrittene Event-Funktionen (Townhalls, Webinare) zu Teams Enterprise; übersetzte Untertitel und Transkripte auf Meeting-Ebene bleiben Teil von Teams Premium.
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