Organice un evento global solo con Newey

Subtítulos sobre la pantalla de la presentación, un escenario de subtítulos en las pantallas del recinto —un idioma distinto en cada una—, la interpretación en voz alta y un código QR para que el público lo lea en sus propios teléfonos.

Qué es

El modo escenario convierte una ventana entera del navegador en una pantalla de subtítulos. El origen se mantiene pequeño y la traducción se lee en grande: una jerarquía tipográfica diseñada para ser legible desde la última fila.

No es un producto independiente, sino una de las formas en que una misma sesión llega a la sala. Los mismos subtítulos en directo pueden flotar sobre sus diapositivas, ocupar su propia pantalla, emitirse como audio o aparecer en el teléfono de cada asistente, y puede cambiar entre ellos durante la charla sin reiniciar nada.

A diferencia de la ventana de superposición (PiP), el modo escenario solo requiere la capacidad de pantalla completa del navegador, por lo que funciona en todos los navegadores de escritorio, incluidos Safari y Firefox.

Planifique las pantallas

La mayoría de los recintos tienen más de una superficie. Decida pantalla por pantalla: una sola sesión las alimenta todas.

Sobre la pantalla de la presentación

Las diapositivas permanecen en la pantalla. La ventana de superposición flota sobre ellas como los subtítulos de una película, y puede arrastrarla donde la presentación deje espacio: el tercio inferior, una esquina o el borde de una pared LED. No tiene que cambiar nada en su forma de presentar.

Una pantalla propia

Un monitor lateral, un segundo proyector o un monitor de confianza. El modo escenario lo llena de negro con tipografía grande para que se lea desde el fondo de la sala: la opción ideal para paneles, ceremonias y sesiones de preguntas y respuestas, donde el público sigue la charla más que las diapositivas.

English
日本語

Un idioma por pantalla

Abra una ventana de subtítulos por idioma y envíe cada una a una pantalla distinta. El lado izquierdo de la sala lee un idioma, el derecho otro, y cada asistente simplemente mira la pantalla que le corresponde.

La pantalla en cada bolsillo

No todos los asientos tienen una visión clara de una pantalla. Comparta un código QR y la sala podrá leer los subtítulos en sus propios teléfonos.

Active la función de compartir y Newey generará un enlace y un código QR. Cualquiera que lo escanee recibirá los subtítulos en directo en su navegador: sin instalar aplicaciones, sin crear cuentas y sin repartir nada en la entrada. Los espectadores eligen su propio idioma y tamaño de texto, y la interfaz del visor se mostrará en el idioma configurado en su teléfono.

El texto de los subtítulos solo pasa por nuestros servidores para ser entregado: se mantiene en la memoria para que los recién llegados puedan ponerse al día, nunca se escribe en el almacenamiento y se elimina al finalizar la sesión. El audio no realiza ese trayecto en absoluto: va directamente desde el navegador del orador al motor de voz.

Programe la sesión con antelación y el enlace será fijo. Imprima el código QR en el programa semanas antes de la apertura de puertas y seguirá apuntando a la sesión correcta el día del evento.

Cuando la sala prefiere escuchar

Los subtítulos solo llegan a quienes pueden mirar una pantalla. Voice to Voice cubre el resto.

Cada frase, una vez consolidada su traducción, se pronuncia en voz alta con una voz nativa a través de lo que reproduzca su portátil: el sistema de megafonía del recinto, un altavoz portátil o unos auriculares. Usted presenta a su propio ritmo y la voz interpretada le sigue con un ligero retraso, frase por frase.

Los subtítulos siguen activos todo el tiempo, por lo que la sala puede leer, escuchar o ambas cosas. Funciona sobre una sesión de micrófono normal: aparece una tarjeta en la pantalla en directo y no se emite sonido hasta que usted activa el interruptor.

Cuándo usarlo

Conferencias internacionales y reuniones donde los oradores y la audiencia no comparten el mismo idioma
Ponencias y lanzamientos de productos en un gran escenario, donde la presentación visual lleva el peso de la comunicación
Paneles, ceremonias de premios y sesiones de preguntas y respuestas: eventos donde el foco es la charla, no las diapositivas
Eventos en múltiples salas donde cada una requiere un idioma de salida diferente
Recintos sin cabina de intérprete, sin receptores y sin presupuesto para ninguno de los dos
Navegadores que no pueden abrir la ventana de superposición, donde la pantalla completa es la solución

Antes de la apertura de puertas

Tres pasos el día anterior son los que garantizan que el día del evento transcurra sin contratiempos.

  1. Programar la sesión

    Guarde la configuración que utilizará (idiomas, entrada, glosario, contexto) bajo un título de sesión. Se emiten inmediatamente un enlace de audiencia fijo y un código QR, por lo que el programa, la señalización y la plantilla de diapositivas pueden enviarse a imprimir con antelación. El día del evento, basta un clic para comenzar en el mismo enlace.

  2. Cargar el glosario

    Añada nombres de oradores, empresas y productos, así como los términos en los títulos de las sesiones. Escrito como fuente=traducción, una entrada fuerza la redacción exacta que desea; escrito de forma simple, facilita el reconocimiento del término. Describa el evento en el campo de contexto y servirá como pista de traducción.

  3. Ensaye una vez, desde la última fila

    Hable durante un minuto al ritmo de una presentación real y luego camine hasta la última fila para leer. El tamaño del texto, las líneas de subtítulos y la opacidad del fondo cambian en tiempo real, pero es mucho mejor ajustarlos mientras los asientos están vacíos. Si toma el audio del mezclador del recinto, seleccione esa interfaz como micrófono en la configuración avanzada; un audio limpio del orador es la clave para una buena calidad de reconocimiento.

El día del evento

  1. Inicie la sesión

    Abra su reserva o configure los idiomas manualmente y presione [Iniciar]. Fije el idioma de entrada al idioma del orador en lugar de dejar activada la detección automática; se mantiene más estable en una sala ruidosa.

  2. Coloque los subtítulos donde deben ir

    Arrastre la ventana de superposición sobre las diapositivas o elija el modo de inicio [Pantalla completa] para ocupar toda la pantalla del recinto. Mueva la ventana del navegador a la pantalla del proyector antes de empezar; si el navegador bloquea el cambio, vuelva a abrirlo durante la transmisión con el botón [Escenario a pantalla completa].

  3. Añada las pantallas que necesite

    Desde la pantalla en vivo, abra una ventana de subtítulos por idioma y envíe cada una a su propia pantalla. Todas siguen la misma sesión; no hay nada que iniciar dos veces.

  4. Active lo que la sala necesite

    Compartir mediante código QR para la audiencia, Voice to Voice para la interpretación hablada. Ambos permanecen desactivados hasta que usted los encienda, y ambos pueden activarse a mitad de una charla.

  5. Presione ESC al terminar

    Presione ESC para salir de la pantalla completa y finalizar la sesión desde la consola. A menos que haya sido una sesión privada, la transcripción se guardará en sus registros y podrá generar un resumen con IA a partir de ella.

Detalles y consejos

Origen pequeño, traducción grande

La traducción es la protagonista. Elija pequeño o igual para la línea de origen, o desactive 'Mostrar origen' para dejar solo las traducciones en pantalla.

2–4 líneas de subtítulos

Si las frases largas se cortan, aumente a 3 o 4 líneas. Más líneas mantienen el contexto en pantalla durante más tiempo; menos líneas hacen que la tipografía sea más grande.

La pantalla se mantiene activa

Mientras se muestran los subtítulos, la pantalla no se atenuará ni entrará en modo de suspensión; permanecerán visibles durante toda la sesión.

Cambios en directo, al instante

El tamaño del texto, el número de líneas, la opacidad del fondo y el tamaño de la fuente se aplican al instante. Sin reinicios ni interrupciones en la pantalla grande.

Modo frase para pantallas de eventos

La visualización 'Frase' muestra solo oraciones completas en lugar de actualizarse parcialmente. En una pantalla que toda la sala observa, la lectura resulta mucho más tranquila.

Consola en el portátil, escenario en el proyector

Con dos pantallas, mantenga la consola y sus controles en su portátil y envíe la ventana de escenario al proyector. Sus ajustes nunca se verán en la sala.

Legibilidad desde la última fila

La referencia es la distancia de visión, no la resolución: léalo desde la última fila durante el ensayo.
En una sala iluminada, reduzca a 2–3 líneas y aumente el tamaño del texto; una tipografía más grande es mejor que más texto.
Sobre las diapositivas, mantenga el fondo activado; un fondo translúcido es lo que permite leer texto claro sobre una presentación brillante.
Deje una franja despejada en la presentación. Un tercio inferior vacío garantiza que la superposición nunca oculte un punto clave.
Muestre el código QR para la audiencia en una diapositiva antes de empezar y vuelva a ponerlo durante la sesión de preguntas.

Requisitos y limitaciones

  • El modo escenario funciona en navegadores de escritorio, incluidos Safari y Firefox. La ventana de superposición (Document PiP) requiere Chrome/Edge 116+ o Firefox 151+; Safari 18+ utiliza una ventana flotante más sencilla.
  • En macOS, la superposición del navegador no puede situarse sobre una presentación a pantalla completa de Keynote o PowerPoint; presente en una ventana (Keynote: Reproducir → Reproducir en ventana) o use la aplicación de macOS, cuya superposición sí permanece encima.
  • Los permisos de micrófono y uso compartido de pestañas requieren un entorno HTTPS.
  • Los subtítulos aún no son compatibles con navegadores móviles, por lo que el ponente necesita un ordenador. El visor para la audiencia está diseñado para móviles.
  • Si el navegador bloquea el cambio automático a pantalla completa, ábralo mientras está en directo con el botón [Escenario a pantalla completa].
  • Voice to Voice funciona en sesiones de micrófono.

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